Büyük Dil Modeli Tarafından Üretilen Metin
143
(Kısım-ı Râbi‘)
(Divanın Vezaif-i Kalemiyesidir)
Birinci Madde: Divan-ı Muhasebat iki daireye münkassim olduğu gibi her dairenin umur-ı tahririyesi dahi ayrılacağından divanın ketebe-i mevcudesinden maliye ve muhakeme dairelerine lüzumu mikdar ketebe tefrik ve tahsis kılınacaktır.
İkinci Madde: Her daire ketebesinin odası ve defatir ve kuyûdu ayrılacak ve şimdiki mazbata ve tahrirat odaları mümeyyizleriyle ketebesinden maliye ve muhakeme daireleri kalemlerine birer mümeyyiz-i evvel ve birer mümeyyiz-i sani ve birer mukabeleci ve birer defterci intihab ve tayin kılınacaktır.
Üçüncü Madde: Her daireden re’yi zabt ve tahrir olunan evrak ol dairenin mazbata odasına geldikde vakit geçirilmeksizin müsveddelerinin kaleme aldırılması birinci derecede baş kâtiplerin derece-i saniyede muavin ve kalem mümeyyizlerinin esas vazifeleri olduğu gibi tebyiz olunan evrak müsveddatının yol ile ve günü gününe defatir-i mahsusasına kayd ve her ayda terâküm eden müsveddatın takım takım bittefrik torbalarına vaz‘ ile hıfz ettirilmesine nezaret ve dikkat dahi bunların vezaif-i mahsusalarından olacaktır.
Dördüncü Madde: Her daireden kaleme alınacak kâffe-i müsveddat baş kâtibin imzası tahtında olmak üzere makam-ı riyasete i‘ta ile görülüp "yazıla" denildikten sonra tebyiz olunacaktır.
Beşinci Madde: Divan-ı Muhasebata havale olunmakda olan evrakın cümlesi usul-i kadime-i mevzuası vechle ibtida evrak odasına geldikde maliye ve muhakeme dairelerine müteallik olanları bittefrik müceddeden tertib ve tanzim olunacak cedvellerine numara ve tarih-i vürûdları ve hulâsatü'l-hulâsa meâlleri kayd olunduktan ve her kâğıdın zahrına numarası konulduktan sonra cedvelleriyle beraber beher gün canib-i riyasete i‘ta kılınacaktır.
Altıncı Madde: İşbu evrak canib-i riyasetten ba‘de’l-mütâlaa cereyan-ı tabiîsine mebnî kalemlere havalesi iktiza eden veyahud bir maddenin keyfiyet-i vukuunu hikayeden ibaret olup hiç bir hükmü kalmayan kâğıtları bittefrik müteallik olduğu kalemlere
(Kısım-ı Râbi‘)
(Divanın Vezaif-i Kalemiyesidir)
Birinci Madde: Divan-ı Muhasebat iki daireye münkassim olduğu gibi her dairenin umur-ı tahririyesi dahi ayrılacağından divanın ketebe-i mevcudesinden maliye ve muhakeme dairelerine lüzumu mikdar ketebe tefrik ve tahsis kılınacaktır.
İkinci Madde: Her daire ketebesinin odası ve defatir ve kuyûdu ayrılacak ve şimdiki mazbata ve tahrirat odaları mümeyyizleriyle ketebesinden maliye ve muhakeme daireleri kalemlerine birer mümeyyiz-i evvel ve birer mümeyyiz-i sani ve birer mukabeleci ve birer defterci intihab ve tayin kılınacaktır.
Üçüncü Madde: Her daireden re’yi zabt ve tahrir olunan evrak ol dairenin mazbata odasına geldikde vakit geçirilmeksizin müsveddelerinin kaleme aldırılması birinci derecede baş kâtiplerin derece-i saniyede muavin ve kalem mümeyyizlerinin esas vazifeleri olduğu gibi tebyiz olunan evrak müsveddatının yol ile ve günü gününe defatir-i mahsusasına kayd ve her ayda terâküm eden müsveddatın takım takım bittefrik torbalarına vaz‘ ile hıfz ettirilmesine nezaret ve dikkat dahi bunların vezaif-i mahsusalarından olacaktır.
Dördüncü Madde: Her daireden kaleme alınacak kâffe-i müsveddat baş kâtibin imzası tahtında olmak üzere makam-ı riyasete i‘ta ile görülüp "yazıla" denildikten sonra tebyiz olunacaktır.
Beşinci Madde: Divan-ı Muhasebata havale olunmakda olan evrakın cümlesi usul-i kadime-i mevzuası vechle ibtida evrak odasına geldikde maliye ve muhakeme dairelerine müteallik olanları bittefrik müceddeden tertib ve tanzim olunacak cedvellerine numara ve tarih-i vürûdları ve hulâsatü'l-hulâsa meâlleri kayd olunduktan ve her kâğıdın zahrına numarası konulduktan sonra cedvelleriyle beraber beher gün canib-i riyasete i‘ta kılınacaktır.
Altıncı Madde: İşbu evrak canib-i riyasetten ba‘de’l-mütâlaa cereyan-ı tabiîsine mebnî kalemlere havalesi iktiza eden veyahud bir maddenin keyfiyet-i vukuunu hikayeden ibaret olup hiç bir hükmü kalmayan kâğıtları bittefrik müteallik olduğu kalemlere