Büyük Dil Modeli Tarafından Üretilen Metin
144
Lüzum havaleleri ve müzakere ve muhakemeye taalluk edenlerin icabları cedvelleri hane-i mahsusalarına işaret kılınarak mezkur cedvellerile beraber dairelere verilmek üzere iade edecekdir.
Yedinci Madde: İşbu evrak zikr olunan evrak odasından dairelere verildikde baş katibler der-akab cedvellerinde olan işaretleri mucibince kaleme havale ve i'taları icab edenlerin buyuruldılarını yazarak ve müzakere ve muhakemeye taalluk eyleyenlerin dahi cedvellerinde münderic numara ve tarihlerile fezleke-i meallerini her dairenin mahsusen tertib olunan müzakere defterine aynile nakl ve kayd ederek mezkur cedvelleri evrak odasına iade edecek ve evrak odasında dahi cedvellerinde işaret olunan muameleleri iki daire içün başka başka tutulacak defterlere geçirilecekdir.
Sekizinci Madde: Dairelerde müzakere ve muhakemeye müteallik olarak tevkif olunacak evrakda müzakere ve muhakemesi hükümleri kararlaşdıkda baş katibler evvel evrakı tahrir ve imza edecekleri karar pusulalarile beraber dairelerine merbut olan mazbata odalarına verecekler ve kağıdın kararını ve kime ve nereye verildiğini yedinci maddede zikri geçen defterin hane-i mahsusuna ber-vech-i hulasa tahrir ederek ol kararlar aynile dairelerin kayd defterine nakl olunmak içün mezkur defteri evrak odasına i'ta ile kaydlar tesviye edildikden sonra yine bi'l-ahz nezdinde hıfz eyleyeceklerdir.
Dokuzuncu Madde: Her daireden yapılacak mazbata ve tezkere ve zeyller tebyiz ve tahrir olundukda müzakerat evrakının kaydına mahsus olarak dairelerde tutulacak müzakere defterlerinde ve evrak odasında olan asıl defterde karar müzakere hanesi nezdine mazbata veyahud tezkere veyahud zeyli mühürlendi ve makam-ı nezaretden olarak divandan yazılacak tahrirat ve tezkereler dahi tebyiz olundukda yine hane-i mezkur nezdine tezkere veyahud tahriratı yazıldı deyu işaret olunarak andan sonra makam-ı nezarete takdim kılınacakdır.
(Hatime) Divanın ileride cereyan-ı maslahatla edeceği tecrübelere göre işbu nizamnamenin icabı vechile ta'dil ve tertibi caiz olacakdır.
Fi 3 Zilhicce sene 1281
Lüzum havaleleri ve müzakere ve muhakemeye taalluk edenlerin icabları cedvelleri hane-i mahsusalarına işaret kılınarak mezkur cedvellerile beraber dairelere verilmek üzere iade edecekdir.
Yedinci Madde: İşbu evrak zikr olunan evrak odasından dairelere verildikde baş katibler der-akab cedvellerinde olan işaretleri mucibince kaleme havale ve i'taları icab edenlerin buyuruldılarını yazarak ve müzakere ve muhakemeye taalluk eyleyenlerin dahi cedvellerinde münderic numara ve tarihlerile fezleke-i meallerini her dairenin mahsusen tertib olunan müzakere defterine aynile nakl ve kayd ederek mezkur cedvelleri evrak odasına iade edecek ve evrak odasında dahi cedvellerinde işaret olunan muameleleri iki daire içün başka başka tutulacak defterlere geçirilecekdir.
Sekizinci Madde: Dairelerde müzakere ve muhakemeye müteallik olarak tevkif olunacak evrakda müzakere ve muhakemesi hükümleri kararlaşdıkda baş katibler evvel evrakı tahrir ve imza edecekleri karar pusulalarile beraber dairelerine merbut olan mazbata odalarına verecekler ve kağıdın kararını ve kime ve nereye verildiğini yedinci maddede zikri geçen defterin hane-i mahsusuna ber-vech-i hulasa tahrir ederek ol kararlar aynile dairelerin kayd defterine nakl olunmak içün mezkur defteri evrak odasına i'ta ile kaydlar tesviye edildikden sonra yine bi'l-ahz nezdinde hıfz eyleyeceklerdir.
Dokuzuncu Madde: Her daireden yapılacak mazbata ve tezkere ve zeyller tebyiz ve tahrir olundukda müzakerat evrakının kaydına mahsus olarak dairelerde tutulacak müzakere defterlerinde ve evrak odasında olan asıl defterde karar müzakere hanesi nezdine mazbata veyahud tezkere veyahud zeyli mühürlendi ve makam-ı nezaretden olarak divandan yazılacak tahrirat ve tezkereler dahi tebyiz olundukda yine hane-i mezkur nezdine tezkere veyahud tahriratı yazıldı deyu işaret olunarak andan sonra makam-ı nezarete takdim kılınacakdır.
(Hatime) Divanın ileride cereyan-ı maslahatla edeceği tecrübelere göre işbu nizamnamenin icabı vechile ta'dil ve tertibi caiz olacakdır.
Fi 3 Zilhicce sene 1281